


校友工作
关于做好“郑州大学第二届校友返校日”相关工作的通知
各院(系)、各校友(分)会:
学校定于今年7月1日、2日举办“郑州大学第二届校友返校日”活动。为增进校友与母校的联系,共同推动校友工作的发展,请各院(系)、各校友(分)会结合自身特色,组织开展系列校友活动。现将有关事宜通知如下:
一、学校活动安排
1.指导思想:活动以毕业30周年的87届校友为主体,以思念母校、感恩母校为主线,力求活泼温馨、务实节俭,并严格遵循各项规章制度。
2.目标要求:通过此次活动,进一步培育郑州大学特色校友文化,打造“郑州大学校友返校日”品牌,形成年度传统特色项目。
3.活动内容:四校区整体联动,分为会议和返校日校园活动两大主题,具体安排详见“郑州大学第二届校友返校日活动安排表”(附件一)。
二、活动具体要求
1.指派专人负责。各院(系)、各校友(分)会领导要高度重视,指派专人负责,做好活动组织、接待服务等工作。
2.加强宣传动员。各院(系)、各校友(分)会要通过网站、微信、qq等多种渠道广泛宣传,动员广大校友和在校师生积极参与,营造和谐欢乐的良好氛围。
3.策划特色活动。以情感联络为抓手,组织开展学术交流、专题座谈等具有院(系)、校友(分)会特色的校友活动。活动时间以“郑州大学第二届校友返校日活动安排表”为参照,应尽量避开7月1日上午的2017年度校友工作会议。活动内容请填写“郑州大学第二届校友返校日特色活动汇总表”(附件二),并报送对外联络办公室。院(系)校友返校另报送“校友返校活动备案表”(附件三)。
4.收集校友信息。各院(系)应以本次活动为契机,收集汇总返校校友信息,并将“郑州大学校友信息登记表”(附件四)及时反馈对外联络办公室。
三、 材料报送时间
1.“郑州大学第二届返校日特色活动汇总表”和“校友返校活动备案表”纸质版材料(院系加盖公章)于6月26日前报送对外联络办公室550房间,电子版发送至邮箱 xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明:院(系)或校友(分)会名称+返校日特色活动。
2.“郑州大学校友信息登记表”、活动新闻及照片电子版于7月5日前发送至邮箱xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明院(系)名称+校友信息。
对外联络办公室将全力协助各院(系)、各校友(分会)特色活动的组织开展。明年返校日期间将召开校友工作总结表彰会,各院(系)、各校友(分)会特色活动的组织开展情况将作为总结表彰的重要评价指标。
联 系 人: 牛海军 姚 琳 阎 震
电 话: 67780628 67780678 67783331
邮 箱: xyh@zzu.edu.cn
地 址: 综合管理中心550室
对外联络办公室
2017年6月22日