校友工作



关于做好“郑州大学第二届校友返校日”相关工作的通知


时间:2017/6/22 18:15:11     访问:1978

各院(系)、各校友(分)会

学校定于今年7月1日、2日举办“郑州大学第二届校友返校日”活动。为增进校友与母校的联系,共同推动校友工作的发展,请各院(系)、各校友(分)会结合自身特色,组织开展系列校友活动。现将有关事宜通知如下:

一、学校活动安排

1.指导思想活动以毕业30周年的87届校友为主体,以思念母校、感恩母校为主线,力求活泼温馨、务实节俭,严格遵循各项规章制度

2.目标要求:通过此次活动,进一步培育郑州大学特色校友文化,打造“郑州大学校友返校日”品牌,形成年度传统特色项目

3.活动内容:四校区整体联动,分为会议返校日校园活动两大主题,具体安排详见“郑州大学第二届校友返校日活动安排表”(附件一)。

 二、活动具体要求             

1.指派专人负责各院(系)、各校友(分)会领导高度重视,指专人负责,做好活动组织、接待服务等工作。

2.加强传动员各院(系)、各校友(分)会要通过网站、微信、qq等多种渠道广泛宣传,动员广大校友和在校师生积极参与,营造和谐欢乐的良好氛围。 

3.策划特色活动以情感联络为抓,组织开展学术交流、专题座谈等具有院(系)、校友(分)会特色的校友活动。活动时间以“郑州大学第二届校友返校日活动安排表”为参照,应尽量避开7月1日上午的2017年度校友工作会议。活动内容请填写“郑州大学第二届校友返校日特色活动汇总表”(附件二),并报送对外联络办公室。院(系)校友返校另报送“校友返校活动备案表”(附件三)。

4收集校友信息各院(系)应以本次活动为契机,收集汇总返校校友信息,并将“郑州大学校友信息登记表”(附件)及时反馈对外联络办公室。

三、 材料报送时间

1.“郑州大学第二届返校日特色活动汇总表”“校友返校活动备案表”纸质版材料院系加盖公章)于6月26日前报送对外联络办公室550房间,电子版发送至邮箱 xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明:院(系)或校友(分)会名称+返校日特色活动

2.“郑州大学校友信息登记表”、活动新闻及照片电子版于7月5日前发送至邮箱xyh@zzu.edu.cn,邮件标题请注明院(系)名称+校友信息

对外联络办公室将全力协助各院(系)、各校友(分会)特色活动的组织开展明年返校日期间将召开校友工作总结表彰会,各院(系)、各校友(分)会特色活动的组织开展情况将作为总结表彰的重要评价指标。                     

联 系 人:  牛海军       琳     阎  

    话: 67780628   67780678   67783331

    箱: xyh@zzu.edu.cn

    址: 综合管理中心550室

 

                                                         对外联络办公室 

                                          2017年6月22日



附件一: 郑州大学第二届校友返校日活动安排表.docx

附件二:郑州大学第二届校友返校日特色活动汇总表.xlsx

附件三:校友返校活动备案表.doc

附件四:校友信息登记表.xlsx