校友工作
关于做好“郑州大学第二届校友返校日”相关工作的通知
各院（系）、各校友（分）会：
学校定于今年7月1日、2日举办“郑州大学第二届校友返校日”活动。为增进校友与母校的联系，共同推动校友工作的发展，请各院（系）、各校友（分）会结合自身特色，组织开展系列校友活动。现将有关事宜通知如下：
一、学校活动安排
1.指导思想：活动以毕业30周年的87届校友为主体，以思念母校、感恩母校为主线，力求活泼温馨、务实节俭，并严格遵循各项规章制度。
2.目标要求：通过此次活动，进一步培育郑州大学特色校友文化，打造“郑州大学校友返校日”品牌，形成年度传统特色项目。
3.活动内容：四校区整体联动，分为会议和返校日校园活动两大主题，具体安排详见“郑州大学第二届校友返校日活动安排表”（附件一）。
二、活动具体要求
1．指派专人负责。各院（系）、各校友（分）会领导要高度重视，指派专人负责，做好活动组织、接待服务等工作。
2．加强宣传动员。各院（系）、各校友（分）会要通过网站、微信、qq等多种渠道广泛宣传，动员广大校友和在校师生积极参与，营造和谐欢乐的良好氛围。
3．策划特色活动。以情感联络为抓手，组织开展学术交流、专题座谈等具有院（系）、校友（分）会特色的校友活动。活动时间以“郑州大学第二届校友返校日活动安排表”为参照，应尽量避开7月1日上午的2017年度校友工作会议。活动内容请填写“郑州大学第二届校友返校日特色活动汇总表”（附件二），并报送对外联络办公室。院（系）校友返校另报送“校友返校活动备案表”（附件三）。
4．收集校友信息。各院（系）应以本次活动为契机，收集汇总返校校友信息，并将“郑州大学校友信息登记表”（附件四）及时反馈对外联络办公室。
三、 材料报送时间
1.“郑州大学第二届返校日特色活动汇总表”和“校友返校活动备案表”纸质版材料（院系加盖公章）于6月26日前报送对外联络办公室550房间，电子版发送至邮箱 xyh@zzu.edu.cn，邮件标题请注明：院（系）或校友（分）会名称+返校日特色活动。
2.“郑州大学校友信息登记表”、活动新闻及照片电子版于7月5日前发送至邮箱xyh@zzu.edu.cn，邮件标题请注明院（系）名称+校友信息。
对外联络办公室将全力协助各院（系）、各校友（分会）特色活动的组织开展。明年返校日期间将召开校友工作总结表彰会，各院（系）、各校友（分）会特色活动的组织开展情况将作为总结表彰的重要评价指标。
联 系 人： 牛海军 姚 琳 阎 震
电 话： 67780628 67780678 67783331
邮 箱： xyh@zzu.edu.cn
地 址： 综合管理中心550室
对外联络办公室
2017年6月22日
